Responsable du traitement

kalumoirion, dont le siège social est situé au 6 Rue Gabriel Péri, 78210 Saint-Cyr-l'École, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment via l'adresse email contact@kalumoirion.com ou par téléphone au +33 6 72 34 43 62.

En tant que responsable du traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles. Nous nous assurons que ces traitements sont conformes à la législation en vigueur, notamment le RGPD et la loi Informatique et Libertés modifiée.

Données collectées

Dans le cadre de nos services d'optimisation budgétaire, nous collectons différents types de données selon vos interactions avec notre plateforme :

Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Date de naissance (si nécessaire pour certains services)

Données financières et budgétaires

• Informations relatives à vos revenus et dépenses (que vous choisissez de partager)
• Objectifs financiers personnels
• Catégories de dépenses que vous souhaitez optimiser
• Historique de vos interactions avec nos outils d'analyse

Données de navigation

• Adresse IP et données de localisation générale
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée de consultation
• Données de connexion et d'utilisation de la plateforme
• Cookies et technologies similaires (avec votre consentement)

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale conforme au RGPD :

Finalité	Base légale
Fourniture de nos services d'optimisation budgétaire	Exécution du contrat
Gestion de votre compte utilisateur	Exécution du contrat
Communication sur nos services et conseils personnalisés	Intérêt légitime / Consentement
Amélioration de nos services et analyse statistique	Intérêt légitime
Respect des obligations légales et réglementaires	Obligation légale
Sécurité et prévention de la fraude	Intérêt légitime

Nous ne traitons vos données que dans la mesure nécessaire à la réalisation de ces finalités. Toute utilisation pour une finalité différente de celle initialement prévue nécessiterait votre consentement explicite.

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte actif : Pendant toute la durée d'utilisation de nos services, puis 3 ans après la dernière activité
• Données financières et budgétaires : Jusqu'à la suppression de votre compte, puis archivage pendant 5 ans conformément aux obligations légales
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales
• Cookies et données de navigation : 13 mois maximum
• Données relatives aux réclamations : 5 ans à compter de la clôture du dossier

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et recevoir une copie de ces données. Ce droit peut être exercé gratuitement une fois par an.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant. Vous pouvez également modifier directement certaines informations depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations : lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, lorsque vous retirez votre consentement, ou lorsque vous vous opposez au traitement. Ce droit peut être limité par nos obligations légales de conservation.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines circonstances, notamment pendant que nous vérifions l'exactitude des données ou la légitimité du traitement.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment concernant les traitements basés sur notre intérêt légitime.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l'effacement ou la communication de vos données après votre décès.

Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés qui nous assistent dans la fourniture de nos services (hébergement, analyse, support client). Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les traiter uniquement selon nos instructions.

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une demande des autorités fiscales.

Transferts internationaux

Vos données sont principalement hébergées et traitées en France au sein de l'Union Européenne. Si des transferts hors UE devaient être nécessaires, nous nous assurerions qu'ils soient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation).

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Sécurité des données

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :

• Chiffrement des données sensibles en transit (protocole HTTPS/TLS) et au repos
• Contrôles d'accès stricts et authentification forte pour nos employés
• Surveillance continue et tests de sécurité réguliers
• Politique de sauvegarde régulière avec stockage sécurisé
• Procédures de notification en cas de violation de données
• Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Audits de sécurité réguliers de nos systèmes et processus

Malgré toutes ces mesures, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger également vos identifiants de connexion et à nous signaler toute activité suspecte.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre plateforme.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (connexion, panier). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : Nous permettent de comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ils nécessitent votre consentement.
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences pour personnaliser votre expérience. Ils nécessitent votre consentement.

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant.

Protection des mineurs

Nos services sont destinés aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans le consentement de ses parents ou tuteurs, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.

Modifications de la politique

Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email ou via un avis visible sur notre site avant l'entrée en vigueur des changements. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez d'abord nous contacter directement. Nous nous engageons à examiner et traiter toute réclamation dans les meilleurs délais.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de protection des données :